Consejos para un ambiente de trabajo productivo

La mayor parte de la gente pasa demasiado tiempo en su trabajo como para no disfrutar ir a trabajar cada día. Siendo realistas, podemos decir que nadie disfruta su trabajo cada día. Todos despertamos cada tanto en el lado equivocado de la cama, sin ganas de ir a trabajar. El manager tiene mucho que decir acerca del ambiente de trabajo que le proporciona a sus empleados y tiene la responsabilidad de crear un lugar donde la mayoría de su staff disfrute ir a trabajar cada día.

A pesar de que las limitaciones de tiempo y dinero impiden construir un lugar perfecto que conforme todos los gustos, es posible realizar modificaciones tanto en el propio lugar como en la forma que se realiza el trabajo que terminen resultando en una mayor productividad.

Estos consejos pueden interpretarse libremente en muchos casos y no apuntan a ser demasiado específicos ya que los ambientes de trabajo son demasiado variados como para que existan reglas precisas sobre como hacerlos armónicos e interesantes. Sin embargo algunas características son universales y deberían estar presentes en todos los ambientes de trabajo.

Mientras más cómodos, más productivos

1- Pidan su opinión a los empleados: Ya que son ellos los que deben trabajar ahí, traten de averiguar que cambios pueden realizarse para crear un ambiente más comodo y motivante para trabajar. Si sienten que muchos de ellos no están lo bastante cómodos como para decir que piensan en realidad, ofrezcan recibir las recomendaciones de forma anónima a través de una casilla de e-mail diseñada especialmente para la ocasión.

2. Muestrale a sus empleados que son apreciados: Cuando estos realizan grandes esfuerzos, agradezcánselos de la forma apropiada, tanto con palabras como con acciones, desde bonos hasta eventos especiales.

3. Estimula al staff a descubrir sus verdaderos talentos, buscando la forma de aplicarlos en el trabajo. Muchos pueden estar aburridos o sentirse poco motivados en su posición. Muchas veces mover a alguien a una posición distinta en la organización es lo mejor para aprovechar al máximo sus capacidades y hacerlos más felices.

4. Consulta el Feng Shui: La simple posición del mobiliario puede alterar radicalmente como los empleados se sienten respecto a su entorno. Esta milenaria disciplina oriental busca generar el máximo de armonía entre las personas y los objetos y puede ser de gran utilidad para ordenar el espacio de una forma eficiente y cómoda al mismo tiempo.

5. Hazlos sentir cómodos: Es vital que el equipamiento empleado por los empleados sea adecuado pero también que el ambiente tenga en cuenta sus necesidades de descanso y fisiológicas  que deben poder solucionarse sin demora en un entorno higiénico y privado.

6.Adapta las reglas a las circunstancias: En muchas ocasiones la burocracia sostiene que las cosas deben hacerse de una manera pero la realidad es bastante distinta. Juzga cuando es necesario dejar de lago algunos reglamentos sin sentido que solamente entorpecen el trabajo y molestan a los empleados.

7. Estimula la camaradería: Muchos jefes empujan a los empleados a competir entre ellos creyendo que eso estimula la productividad. En realidad mientras mejores sean las relaciones entre el grupo, mejor

8. Dale a los empleados un espacio de expresión personal: muchos ambientes de trabajo tienen lugares para que los empleados puedan dejar algo de su creatividad ypersonalizar el espacio de trabajo.

9.Renueva el ambiente periódicamente: Para combatir la rutina y el estancamiento renueva la decoración cada un cierto número de meses. No es necesario cambiar todo ya que unos pocos detalles pueden hacer una gran diferencia.

10.Evita la monotonía: Música, decorativos humorísticos y muchos otros detalles pueden ayudar a animar el ambiente y evitar que se sienta lánguido y carente de vida. Escucha las recomendaciones de los empleados a la hora de elegir las formas de darle más vida al entorno laboral