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Publicado el 2 de septiembre de 2011
Cualquier propietario de una empresa enfrenta numerosos retos, desde mantener motivados a sus empleados a encontrar la mejor manera de aumentar la rentabilidad de sus actividades. Sin embargo algo de lo que no se habla mucho pero que es sumamente complejo y real es el hecho de que en algún momento sus clientes van a cometer un error que requerirá que se tome una decisión complicada y potencialmente negativa para su negocio. Por eso hoy les hablaré de cómo enfrentar los errores de sus clientes.
Por error no me refiero a un problema administrativo menor, tal como que la dirección para entregar un pedido sea la equivocada sino a una equivocación importante, pero que el cliente realiza con el convencimiento total de que está haciendo lo correcto.
Un ejemplo de esto puede ser pedirles un producto que ustedes saben no se adecúa a sus necesidades. Existe una variedad casi infinita de posibilidades pero al final del día el error esta allí y podría terminar costándole muy caro a su cliente y por defecto a ustedes. Sé que muchos pensarán rápidamente “no es asunto mío” pero les aseguro que su reputación podría verse muy afectada por aprovecharse de un cliente que tomó una mala decisión sin que ustedes se lo advirtiesen a pesar de saberlo de antemano.
Problemas sin solución
Puede que el cliente sea sumamente susceptible a que le mencionen cualquier error y puede que hacerlo cause problemas en su relación de negocios. Lamentablemente, incluso con la mejor disposición que puedan tener para encontrar una solución, habrá casos en los que no existe una y tendrán que prepararse para lidiar con el problema lo mejor posible sabiendo eso.
Lo mejor que pueden hacer es asegurarse de que el cliente sepa claramente su opinión, la cual deben expresar de forma respetuosa pero precisa sin ahorrar ningún detalle que consideren necesario para que en caso de problemas puedan argumentar .
Si consideran que la situación puede tener repercusiones legales, asesórense con un abogado especializado y si este se los recomienda, hagan que el cliente firme los documentos necesarios para liberarlos de cualquier responsabilidad.
Ante todo recuerden que es esencial proteger su reputación y la de su empresa, actuando todo el tiempo de forma honesta y no pensando solo en las ganancias a corto plazo que omitir información puede traerles sino en las pérdidas a largo plazo derivadas del alejamiento de clientes debido a una pérdida de confianza.
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